Tájékoztató az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos kötelezettségekről


Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: Eüsztv.) 2017. január 1-én hatályba lépett rendelkezése kimondja, hogy az elektronikus ügyintézést biztosító szervek kötelesek a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügy, valamint a jogszabály alapján biztosítandó szolgáltatásaik igénybevételéhez, lemondásához vagy módosításához szükséges ügyeknek az ügyfelekkel történő elektronikus intézését a törvényben meghatározottak szerint biztosítani. Bővebben a jogszabályról..

Hogyan tegyen eleget az elektronikus ügyintézést biztosító szerv törvényi kötelezettségeinek?
Melyek a legfontosabb, az elektronikus ügyintézés biztosításához kapcsolódó határidők?

Picture

Fejlesztési, megvalósítási ütemterv meghatározása, bejelentése az EÜF felé

Ütemtervet kell készítenie az elektronikus ügyintézés biztosítása megvalósításához kapcsolódó feladatokról, és továbbítania kell azt az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek (EÜF) 2017. június 30-ig.

2017. június 30.
Movie

Dokumentációk elkészítése

A fejlesztési ütemterv tartalmához igazodva az alábbi dokumentumok előállítására lesz szükség:

  • fejlesztési specifikáció
  • folyamatfejlesztési terv

Az ütemterv beadását követően, vagy azzal párhuzamosan
Picture

Információátadási szabályzat tervezet elkészítése

Más elektronikus ügyintézést biztosító szervekkel való együttműködési képesség megalapozásának érdekében információátadási szabályzatot kell készíteni és az EÜF részére véleményezés céljából eljuttatni 2017. július 1-jéig.

2017. július. 1.
Picture

Szabályzatok felülvizsgálata

  • szükség esetén belső szabályzatok (pl. adatkezelés, adatvédelem), munkafolyamatok felülvizsgálata
  • informatikai biztonsági szabályzat kialakítása vagy esedékes felülvizsgálata, biztonsági osztályba sorolás (amennyiben az osztály nem egyezik az elvárt védelmi szinttel, cselekvési terv kidolgozása)

2017. augusztus
Picture

Cégkapu

A gazdálkodó szervezetek kötelesek bejelenteni a rendelkezési nyilvántartásba a biztonságos kézbesítési szolgáltatási címet. Ez a céges ügyfélkapu, vagy röviden cégkapu. Az önkormányzatoknak pedig fel kell készülniük arra, hogy fogadják a cégkapun keresztül érkező leveleket.

2017. augusztus 30.
Picture

Belső folyamatok felmérése, elektronikus ügyintézési igényekhez való illesztése

Egyedi helyzettől függően önkormányzati ASP specifikusan, az önkormányzati ASP által nem támogatott ügykörökben, interfészes csatlakozás esetén, valamint nem önkormányzati alanyi kör esetén szabályozott ügyintézési szolgáltatások útján.

2017. szeptember
Picture

Szabályzatok

Új belső szabályzatok kialakítása, az elektronikus ügyintézés szempontjából releváns szabályzatok módosítása, szükség esetén belső szervezeti átalakítások.

Rendelje meg kedvezményes szabályzat- és tájékoztató csomagunkat (üzemzavar esetén követendő eljárásrend, másolatkészítési szabályzat, tájékoztató ügyfelek részére, tájékoztató együttműködő szervek részére, információátadási szabályzat) 240 000 Ft + ÁFA áron, illetve érdeklődjön folyamatosan bővülő szabályzat minta kínálatunkról (elektronikus aláírás és bélyegzőhasználat, iratkezelés, archiválás, adatvédelmi tárgyú szabályzatok)

Megrendelem
2017. október
Picture

Végleges információátadási szabályzat

  • Végleges információátadási szabályzat és ügyféltájékoztató anyagok elküldése az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek, munkatársak felkészítése az elektronikus ügyintézésre
  • Ügyfelek számára készítendő tájékoztató anyagok elkészítése az E-ügyintézési tv 26.§ (1) alapján

2017. november
Movie

Elektronikus ügyintézés biztosítása és informatikai együttműködés

Az elektronikus ügyintézést biztosító szervek 2018. január 1. napjától kötelesek az ügyek elektronikus intézését az Eüsztv.-ben meghatározottak szerint biztosítani, és az informatikai együttműködést vállalni.

2018. január 1.
Movie

Archiválási szabályzat készítése

Az elektronikus ügyintézéssel összefüggő adatok biztonságát szolgáló Kormányzati Adattrezorról szóló 466/2017. (XII. 28.) Korm. rendelet alapján 2018. január 25-ig archiválási szabályzatot kell készítenie az elektronikus ügyintézés biztosítására kötelezett szerveknek, és azt meg kell küldeniük véleményezésre az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek.

Archiválási szabályzat minta (40 oldal, kidolgozott) 70 000 Ft + ÁFA

Megrendelem
2018. január 25.
Movie

Infokommunikációs beszerzési-fejlesztési tervadatok benyújtása

A 228/2016. (VII.29.) Kormányrendelet alapján az elektronikus ügyintézés biztosítására kötelezett állami szervek részéről a tárgyévi infokommunikációs beszerzési-fejlesztési tervadatok benyújtása a Belügyminisztériumnak, melynek része az elektronikus kapcsolattartást vagy az informatikai rendszerek együttműködési képességét érintő követelményekről, fejlesztésekről való beszámolás is (évente ismétlődő kötelezettség)

Kérje ajánlatunkat komplex fejlesztési stratégia kidolgozására!

Ajánlatkérés

2018. február 15.
Movie

Stratégia, pénzügyi fenntarthatóság

Emeltebb szintű e-ügyintézési szolgáltatásokhoz igazgatási rendszerterv, követelményspecifikáció elkészítésének végső határideje, a tervezett rendszer információbiztonsági szempontú vizsgálata, pénzügyi fenntarthatóság tervezése a fejlesztések megkezdése előtt

2018. március 31.
Movie

GDPR alkalmazása

Meglévő e-ügyintézési rendszerek és szabályzatok GDPR szempontjából történő felülvizsgálatának végső határideje

Kérje ajánlatunkat komplex, az E-ügyintézési törvény és a GDPR adatvédelmi szempontjait is figyelembe vevő auditra!

Ajánlatkérés
2018. május 25.
Movie

Archiválási szabályzat és archiválási rend felülvizsgálata

Az archiválási szabályzat és a kialakított archiválási rend felülvizsgálata a NISZ Zrt. által biztosítandó on-line archiválási rendszer paramétereinek függvényében.

2018. október 1.
Movie

ASP rendszercsatlakozás

ASP rendszercsatlakozás a 2019. január 1-től rendszercsatlakozó önkormányzatok számára, illetve ASP Adórendszerhez történő csatlakozás az interfészes csatlakozó önkormányzatok számára.

2019. január 1.
Mindezen törvényi kötelezettségek megvalósításában nyújt segítséget az eGov Tanácsadó Kft., a Kovács A. Tamás Ügyvédi Iroda és az MTA ITA magasan képzett szakembergárdája. Vegye fel velünk a kapcsolatot alábbi elérhetőségeinken:


Rólunk

Az eGov Tanácsadó Kft. számos közigazgatási projektben működött együtt a Kovács A. Tamás Ügyvédi Iroda szakembereivel, hogy professzionális tanácsadói szolgáltatásokat nyújtson a jog és az infokommunikáció metszéspontjaiban.

eGov Tanácsadó Kft.

Cégünk 2002 nyarán alakult azzal a céllal, hogy professzionális szolgáltatásokat nyújtson a magyar elektronikus közigazgatás megvalósításához. Az eGov Tanácsadó Kft. alapítói éveken keresztül dolgoztak az elektronikus közigazgatás magyarországi megteremtésén – az ebben a folyamatban kulcsszereplő – Miniszterelnöki Hivatalban. Munkájuk során közel 150 fejlesztés vagy tanulmány kialakításáért feleltek, több nemzetközi tanácsadó céggel, gyártóval és rendszerintegrátor vállalattal dolgoztak együtt, összesen több mint 6 milliárd forint értékű projekt megvalósításán. Az eGov Tanácsadó Kft. munkatársai eddigi tapasztalataiknak köszönhetően kiválóan ismerik a közigazgatás jellegzetességeit, a közigazgatási környezetben futó projektek sajátosságait, a speciális körülményeket, jogszabályokat. A személyes referenciákon túl az eGov Tanácsadó Kft. fennállása alatt cégként is komoly referenciákkal rendelkezik. Tevékenységünk fókusza a központi és helyi közigazgatás intézményeinek elektronikus közigazgatási szolgáltatásainak kialakításában való részvétel, tanácsadás a közigazgatás reformjával kapcsolatos témakörökben, igazgatásszervezési, jogi, stratégiai és koncepcióalkotási területeken.

Társaságunk jelenleg is számos önkormányzatnál és más e-ügyintézés biztosítására kötelezett szervezetnél működik közre személyes tanácsadással az E-ügyintézési törvény követelményeinek megfelelő, teljeskörű elektronikus ügyintézés bevezetésének előkészítésében, így első kézből származó gyakorlati tapasztalatai vannak. Konkrét szolgáltatásaink közé tartoznak az E-ügyintézési törvénynek való megfelelést célzó auditok, személyre szabott informatikai és szervezetfejlesztési javaslatok, szabályzatminták, illetve oktatási anyagok, valamint a folyamatos munkacsoport támogatás.

www.egov.hu

Kovács A. Tamás Ügyvédi Iroda

A 2008-ban létrejött ügyvédi iroda alapítója dr. Kovács Tamás, aki 8 éves ügyvédi gyakorlata során szerzett műszaki ismereteit is felhasználva jár el ügyfelei érdekében. Csapatunk arra törekszik, hogy ügyfeleinknek teljes körű jogi tanácsadást nyújtson az általános jogászi ismeretektől a speciális szaktudást igénylő, a XXI. századi technológia talán legfontosabb területeinek tekinthető jogterületekig. Az iroda által képviselt, utóbbi körbe tartozó szakterületnek számít Irodánk nemcsak az üzleti élet szereplőivel dolgozik együtt, hanem jelentős tapasztalatot szerzett közigazgatási szervekkel történő együttműködésben is. Vezető ügyvédjének PhD.-kutatási témája a közigazgatás modernizálása, az elektronikus ügyintézés fejlesztése; ennek kapcsán részt vett számos közigazgatási (jelentős részben e-közigazgatási) projekt szakmai megalapozásában, előkészítésében.
www.kovacsatamas.hu

MTA Információtechnológiai Alapítvány

Az MTA Információtechnológiai Alapítvány egy non-profit szervezet, melyet a Magyar Tudományos Akadémia megbízásából a KFKI Számítástechnikai Rt. alapított 1992-ben.

Az alapítványt az Alapító Testület felügyeli. A testület tagjai az MTA, MTA SZTAKI, az Eötvös Loránd Tudományegyetem és a KFKI Számítástechnikai Rt. képviselői.

Az alapítvány tanácsadói tevékenységét az alapítvány igazgatója irányítja, aki széleskörű gyakorlattal és elismertséggel rendelkező informatikai szakembereket alkalmaz.

Az alapítvány célja elősegíteni a információtechnológiai hazai fejlődését, a széleskörű alkalmazásba vételt és igazodását az európai követelményekhez. Az elsődleges célon belül a következő általános tevékenységeket végzi: A fenti főbb feladatainak ellátásához és szükséges működési feltételeinek megteremtéséhez az MTA Információtechnológiai Alapítvány hivatalosan engedélyezett módon szerződéses munkákat végezhet.
www.mtaita.hu


Együttműködő partnerünk