Az elektronikus ügyintézésre való áttérés során leggyakrabban használt rövidítések
ASP
'Application Service Provider' - "Alkalmazás Szolgáltatatást Nyújtó"
Az önkormányzati feladatok végzését segítő és szabályozó informatikai rendszer, melynek lényege, hogy egyes szoftverek, informatikai alkalmazások egy távoli szolgáltató központtól szerződött szolgáltatásként vehetők igénybe.
ÁNYK
Általános Nyomtatvány Kitöltő
Általános nyomtatványkitöltő alkalmazás, amely az ANYK-AbevJava keretprogramban működik, és amelyet a NAV (Pillér Kft.) több mint 10 évvel ezelőtt fejlesztett ki.
ÁBT
ÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás
Az ÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás az elektronikus űrlapok ügyfél általi kitöltését, hatóságokhoz való azonosítással egybekötött benyújtását biztosító szolgáltatás. A szolgáltatást természetes személy felhasználók vehetik igénybe elektronikus közigazgatásban való részvételük érdekében.
AVDH
Azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítési szolgáltatás
Az azonosításra visszavezetett dokumentum-hitelesítés szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatás (Szeüsz). A szolgáltatás keretében a szolgáltató az ügyfél által rendelkezésre bocsátott nyilatkozatot az általa igazolt személyhez rendeli, majd a személyhez rendelést hitelesen igazolja. Lényege, hogy az ügyfél akkor is bekapcsolódhat elektronikus ügyintézésbe, ha nem rendelkezik elektronikus aláírással, mivel az ügyintézéshez elegendő azonosítania magát az ügyfélkapun keresztül. Ez a természetes személy ügyfelek számára jelent rugalmasságot.
BIÁSZ
Iratkezelő rendszerek közötti iratáthelyezés szolgáltatás
A szolgáltatás célja, hogy ellássa az iratkezelő rendszerek közötti elektronikus, biztonságos iratáthelyezést. A szolgáltatás gépi interfészen keresztül, az igénybevevő szerv szakrendszere által (Web service alapú protokoll használata) vehető igénybe, mely során az iratképző szerv iratkezelési szoftvere vagy egyéb iratok nyilvántartását végző rendszer vagy alkalmazás kapcsolódik a BIÁSz-hoz. A szolgáltatás igényléséhez ki kell tölteni a csatlakozási kérdőívet, amelyet a csatlakozási szabályzat tartalmaz.
BKSZ
Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás
A BKSZ egy fokozott biztonsági követelményeknek megfelelő kézbesítési szolgáltatás.
Cégkapu
Az Eüsztv. szerinti gazdálkodó szervezetek számára állam által biztosított, kézbesítési szolgáltatáshoz kapcsolódóan igénybe vehető tárhely. A cégkapu a hivatalos szervekkel való elektronikus kapcsolattartást szolgálja, célja, hogy felváltsa a hagyományos földrajzi címet.
DB
Database (adatbázis)
Az adatbázis számítógépen (általában háttértárakon) tárolt adatok összessége. Az adatbázist egy adatbázis kezelő rendszer segítségével használhatjuk. Adatbázisról akkor beszélünk, ha a rendszer képes nagyon sok adat tárolására, az adatok kezelése biztonságos, az adatfelvitel, módosítás és lekérdezés gyorsan elvégezhető. Az adatbázis nem azonos a nyilvántartás fogalmával. Egy nyilvántartás lehet struktúrált adatbázis formájában is vezetni, illetve papíron, soros iktatókönyvben is. Az Excel táblázat nem adatbázis.
EÜF
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
A Kormány által kijelölt szerv, amely az elektronikus ügyintézés felügyeletéért, az együttműködő szervek koordinációjáért felelős. Nyilvántartásba veszi a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokat nyújtó szolgáltatókat, valamint felügyeleti vizsgálatok során ellenőrzi az elektronikus ügyintézési szolgáltatás előírásoknak megfelelő működését. Elérhetősége:
https://euf.gov.hu/elerhetosegek
e-Szig
Az új, elektronikus tároló elemet tartalmazó személyazonosító igazolvány. Az állampolgárok önkéntesen elektronikus aláírás szolgáltatást igényelhetnek, mivel az igazolvány biztonságos tárolóeleme (chip) támogatja az e-aláírás funkciót. A szolgáltatás lehetővé teszi az elektronikus dokumentumok természetes személy által történő elektronikus aláírását, így az igazolvány felhasználható lesz az e-ügyintézésre úgy a közigazgatási folyamatokban, mint a magánjogi eljárásokban. Az eSZIG-hez kapcsolódó e-aláírás úgynevezett minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírásnak felel meg. Az eSZIG-hez kapcsolódó e-aláírás szolgáltatást az állampolgárok személyesen igényelhetik az okmányirodákban vagy kormányablakokban.
Forrás
e-Papír
Egy elektronikus nyomtatványforma, amelyben az ügyfél azonosítást követően szabad szöveges mezőben juttathat el beadványt az elektronikus ügyintézésre kötelezett szervhez. Akkor alkalmazható, ha az adott ügyben nincs ÁNYK űrlap paraméterezve. A kötelezett szervnek ebben az esetben is meg kell határoznia a kötelező mezőket és az ügytípusokat, amelyekben az e-Papír benyújtható.
EDT
Elektronikus Dokumentumtárolási Szolgáltatás
Az Elektronikus Dokumentumtár elsődleges funkciója, hogy a közfeladatot ellátó szervek iratkezelő és dokumentumkezelő szoftverei, illetve specifikus szakalkalmazásaik (szakrendszerei) számára elektronikus dokumentumaik távoli tárolását, hiteles megőrzését illetve a tárolt iratok sértetlenségének, bizalmasságának fenntartását és tartós értelmezhetőségét (olvashatóságát) lehetővé tevő szolgáltatásokat nyújtson. Az igénybe vételhez rendelkezni kell hivatali kapu regisztrációval, illetve a csatlakozást a NISZ Zrt-től kell igényelni csatlakozási űrlapon. A szolgáltatás lényege, hogy a hivatalos elektronikus iratokat hitelesen, biztonságosan és hosszú távú olvashatóság biztosítása mellett elektronikus formában lehessen tárolni.
EFER
Elektronikus Fizetési és Elszámolási Rendszer szolgáltatás
Az EFER a közigazgatási elektronikus ügyintézéshez illeszkedő elektronikus fizetési és a közigazgatási hagyományos ügyintézéshez kapcsolódó elektronikus fizetési szolgáltatást nyújt úgy, hogy lehetővé teszi az egy ügyhöz tartozó több jogcímű fizetendő összegek egy tranzakcióval való fizetését, elvégzi az elszámolást a célszámlák irányában, elvégzi az utalási megbízás analitika előállítását, amelyet átad az elektronikus ügyintézésre kötelezett szerv részére, és elvégzi a tranzakciós díjelszámolást. A szolgáltató a NISZ Zrt. Az EFER-be integrált fizetési szolgáltatásokat és igény esetén az IPP szoftvert a NISZ Zrt. díjmentesen biztosítja, valamint az elektronikus ügyintézésre kötelezett szerv által finanszírozott intézményi illesztéshez szakértői támogatást biztosít. A csatlakozó intézményt terheli a POS illetve VPOS szolgáltatáson keresztül elvégzett fizetési tranzakciók költsége.
front-end
Egy adott rendszer legfelsőbb, a felhasználóval vagy a csatlakoztatott további rendszerrekkel a kapcsolatot tartó rétege, felhasználói szempontból a képernyőkép, amelyet látunk. A front-end réteg feladata a rendszerből kijutó adatok prezentálása, illetve a bejövő adatok fogadása a felhasználó vagy a csatlakoztatott rendszer felől.
GovCA
Government Certification Authority (Kormányzati Hitelesítés Szolgáltató)
A NISZ Zrt. által biztosított hitelesítési szolgáltatások, mint az aláírás hitelesítés vagy az időbélyeg szolgáltatás. A tanúsító szervezet az általa kiállított tanúsítványban „igazolja” (hitelesíti) az ügyfél személyazonosságát, és garantálja a címzett számára az ügyfél személyének, magánkulcsának és nyilvános kulcsának egymáshoz tartozását a PKI infrastruktúrában.
hibrid konverzió
A Magyar Posta által nyújtott szolgáltatás. A hiteles hibrid konverzió keretében a Magyar Posta Zrt. az Igénybevevő által elektronikus formában megfelelő biztonsággal eljuttatott iratokról hiteles papír alapú másolatot készít, melynek bizonyító ereje az eredeti okiratéval megegyező. A hiteles hibrid konverzió lehetőséget biztosít arra, hogy a magyar közigazgatási és egyéb hatóságok által elektronikusan létrehozott és kezelt iratról papír alapú küldemény kerüljön előállításra és az ügyfelek vagy másik hatóság részére kézbesítésre úgy, hogy az így kézbesített irat alkalmas az eredeti (elektronikus) irat joghatásának kiváltására. Például egy hiteles, elektronikus formában keletkezett és aláírt hatósági határozat a posta rendszerében történt ellenőrzéseket követően a logisztikai központban kerül kinyomtatásra és postázásra.
inverz hibrid
A Magyar Posta által nyújtott szolgáltatás. A hiteles inverz hibrid konverzió keretében a Magyar Posta Zrt. az igénybevevő (ügyfél) által szerződésben meghatározott küldeményekről vagy hiteles körülmények között átvett papír alapú iratokról hiteles elektronikus másolatot készít, melynek bizonyító ereje az eredeti iratéval megegyező. A hiteles inverz hibrid konverzió lehetőséget biztosít arra, hogy a magyar közigazgatási és egyéb hatóságok elektronikusan kezeljék a papír alapon beérkező irataikat is. Például egy hiánypótlásként becsatolandó iratot lehetőség van a postán hiteles másolattá alakíttatni és elektronikusan eljuttatni az elektronikus ügyintézésre kötelezett szervhez. A Magyar Posta Zrt. által üzemeltetett hibrid kézbesítési és konverziós szolgáltatások általános feltételeit a Magyar Posta Zrt. által kibocsátott ÁSZF tartalmazza.
IRÉNY
Iratérvényességi Nyilvántartás
Az Iratérvényességi nyilvántartás a hatóságok által kibocsátott hiteles elektronikus eredeti iratokról készített hiteles papír alapú másolatok készítésének tényét rögzítő és ennek ellenőrzését biztosító hiteles nyilvántartás. A szolgáltatás a Magyar Posta Zrt. által üzemeltetett hibrid kézbesítési és konverziós szolgáltatással együttesen vehető igénybe.
KAK
Kormányzati Adatközpont
Az adatközpont fogadja be a jelenleg még fejlesztés alatt álló kormányzati és közigazgatási rendszereket. Azok az intézmények férhetnek majd hozzá, amelyek csatlakoznak a Nemzeti Távközlési Gerinchálózathoz.
KAÜ
Központi Azonosítási Ügynök
A NISZ Zrt. által biztosított KAÜ alapszolgáltatása abban áll, hogy egy, arra feljogosított szakrendszer kérheti egy természetes személy azonosítását, és annak eredményeképpen előálló azonosító adatot. Nem maga az azonosítási ügynök nyújtja az azonosítási szolgáltatást, hanem megszervezi és közös szolgáltatási felületen nyújtja az azonosítási szolgáltatásokat. A szolgáltatás igénybevételéhez a szakrendszerek működtetőinek csatlakozási űrlapot kell kitölteni. A KAÜ folyamatban lévő fejlesztése - a szükséges meghatalmazások kezelésével - a nem természetes személyek azonosítását is lehetővé fogja tenni.
KEAESZ
Kormányzati Elektronikus Aláírás Ellenőrzés Szolgáltatás
A szolgáltatás az állampolgároktól vagy bármilyen szakrendszerből a hivatalokhoz érkező dokumentumokon szereplő elektronikus aláírások érvényességét vizsgálja. A szolgáltató NISZ Zrt. tájékoztatja a hatóságot, ha a használt elektronikus aláírás a követelményeknek nem felel meg. Az igénybe vevő a szolgáltatás weboldalán tudja feltölteni az ellenőrizendő dokumentumot. Az ellenőrzés végeredményéről a vizsgálat elvégzését követően a weboldalon kap tájékoztatást, amelyet PDF formátumban exportálhat saját eszközére (PC, tablet).
KEÜSZ
Központi Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatás
Egy gyüjtőfogalom az Eüsztv. 38.§ (1) bekezdésében felsorolt szolgáltatásokra, amelyeket központilag kötelesek biztosítani az elektronikus ügyintézéshez.
KÉÜ
Központi Érkeztetési Ügynök
A KÉÜ ellátja az elektronikus ügyintézést biztosító szerv részére elektronikus úton érkezett küldemények átvételével, felbontásával, érkeztetésével kapcsolatos feladatokat. A KÉÜ a küldemény átvétele, felbontása és érkeztetése során a szerv adatfeldolgozójaként jár el. Minden beérkezett küldeményt a beérkezés időpontjában érkeztetni kell. A küldemények elektronikus visszaigazolásának érkeztetési eljárását és az érkeztetés dokumentálásának módját a közfeladatot ellátó szerv iratkezelési szabályzata határozza meg. A szolgáltatás igénybe vételéhez csatlakozás szükséges.
KKSZB
Központi Kormányzati Szolgáltatás Busz
A busz ebben az esetben a számítógép-architektúrákban a számítógép olyan, jól definiált része, alrendszere, amely lehetővé teszi adatok továbbítását. Ez az az architektúra elem, ahol az együttműködő szervek közötti adatádadás megvalósul. A szolgáltató IdomSoft Zrt. az együttműködő szervek, valamint a szolgáltatáshoz önkéntesen csatlakozott egyéb szervezetek információs rendszereinek automatikus információátadási felületei csatlakoztatásával, ennek hiányában információátadási szolgáltatásként biztosítja az egymás közötti automatikus információátadás biztonságos feltételeit, valamint a csatlakozott együttműködő szervek személyes adatokat tartalmazó információs rendszereinek adattovábbítási nyilvántartásai vonatkozásában az érintett személyes adatainak továbbítására vonatkozó tájékoztatásadást támogató egyablakos, tájékoztatási szolgáltatást biztosít. A szolgáltatás igénybevételéhez csatlakozási megállapodást kell aláírni.
KKÜ
Központi Kézbesítési Ügynök
A KKÜ szolgáltatásait a közfeladatot ellátó szervek veszik igénybe az általuk kiküldendő elektronikus iratok kézbesítésének előkészítésére, adathordozójának, fajtájának meghatározására, továbbá a kézbesítés teljesítésére. A KKÜ a szolgáltatás nyújtása során a közfeladatot ellátó szerv adatfeldolgozójaként jár el.
KSZ
Kézbesítési Szolgáltatás
A KSZ keretében a szolgáltató Magyar Posta Zrt. legalább névhez kötött azonosítási szinten azonosított Igénybevevők számára a https://bksz.posta.hu portálon és web-szolgáltatás segítségével biztosítja elektronikus küldemények, elektronikus iratok kézbesítését a címzettnek, illetve fogadását az Igénybevevő által.
KOF
Kormányzati Felhő
Az intézmények (ügyfelek) a kialakított szabályozás alapján – az általános szerződéses feltételek (ÁSZF) elfogadását igazoló regisztrációt követően – vehetik igénybe a Kormányzati Felhő szolgáltatásait. További információ:
http://kof.hu/informaciok
NISZ
Nemzeti Infokommunikációs Zártkörűen Működő Részvénytársaság
A NISZ Zrt. állami tulajdonban álló társaság. 2007 óta fő tevékenysége teljes körű infokommunikációs szolgáltatások nyújtása az állami és kormányzati szervek számára. Elérhetősége:
www.nisz.hu
NTG
Nemzeti Távközlési Gerinchálózat
A Nemzeti Távközlési Gerinchálózat révén az állami intézményrendszer részére, annak infrastruktúrájára támaszkodva állami tulajdonú társaságok biztosítják az elektronikus hírközlési szolgáltatásokat.
OVI táblák
Osztályba sorolás és védelmi intézkedés űrlapja
A 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet 1. melléklete határozza meg az elektronikus információs rendszerek biztonsági osztályba sorolásának szempontjait, a 4. melléklet a lehetséges védelmi intézkedéseket, a 3. melléklet pedig, hogy adott biztonsági osztályhoz mely pontokat kötelező megvalósítani a védelmi intézkedés katalógusból. Az űrlap egy számolótáblákból álló munkafüzet-sablon, melynek segítségével az érintett könnyebben sorolhatja biztonsági osztályba elektronikus információs rendszereit bizalmasság, sértetlenség és rendelkezésre állás szempontjából, valamint egységesen dokumentálhatja a megállapított osztályokhoz tartozó követelmények teljesülését vagy hiányát, végül meggyőződhet arról, hogy a rendszer pillanatnyilag mely biztonsági osztály követelményeit teljesíti maradéktalanul. Forrás:
http://neih.gov.hu/sites/default/files/dlc/ovi430.pdf
ÖNY
Összerendelési Nyilvántartás
Az ÖNY az alábbi azonosítókhoz tartozó, külön-külön titkosított kapcsolati kódokat tartalmazza – típusmegjelölésével együtt: személyi azonosító, központi idegenrendészeti nyilvántartási azonosító,TAJ szám, adóazonosító jel, személyazonosító igazolvány okmányszáma, útlevél okmányszáma, kártya formátumú vezetői engedély okmányszáma, az ügyfél ügyintézési rendelkezésének nyilvántartási azonosítója, az elektronikus ügyintézést igénybe vevő, külföldön élő természetes személyek személyi nyilvántartásának nyilvántartási azonosítója, stb. Az ÖNY-t biztosító szolgáltatás keretében a szolgáltató NISZ Zrt. biztosítja az adott titkosított kapcsolati kódhoz tartozó másik titkosított kapcsolati kód lekérését a csatlakozott adatkezelő által részére eljuttatott kérés alapján.
PKI
Public Key Infrastructure (Nyilvános Kulcsú Infrastruktúra)
Kriptográfiai kulcspárral működő informatikai rendszertechnológia, amelynek működési elve, hogy ha egy elektronikus adatot, illetve dokumentumot a megadott kulcspár egyik kulcsának segítségével átalakítanak, akkor azt csak az adott kulcspár másik kulcs tagjával lehet az eredeti állapotba visszaállítani. Ezt a technológiát használják az elektronikus aláíráshoz, egyes esetekben azonosításhoz, illetve titkosításhoz.
RÉR
Ügyfél Időszaki Értesítése Szolgáltatás
A szolgáltatásnak abból a szempontból van jeletősége, hogy az ügyfél tudja, hogy a vele kapcsolatos adatokat mikor ki kérdezte le, milyen célból. A szolgáltató minden lekérdezési eseményről naplóbejegyzést készít, amely tartalmazza a szolgáltatási esemény időpontját, az érintett azonosításához szükséges adatokat, a szolgáltatott adatok megjelölését, az adatszolgáltatás címzettjét, az adatszolgáltatás célját és az adatszolgáltatás címzettjének jogosultságát megalapozó jogszabályi rendelkezést. A rendszer felhasználói felületen keresztül, a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók számára, biztosítja a napló adatok különböző szempontok szerinti lekérdezését . Az időszaki értesítés szolgáltatás keretében az ügyfél az RNY-ben tett rendelkezése alapján meghatározhatja, hogy a szolgáltató rendszeres időközönként automatikusan tájékoztassa őt ezekről az eseményekről.
RKTA
Részleges kódú telefonos azonosítás
Az RKTA egy újfajta azonosítási mód amelynek keretében az ügyfelek egy regisztrációs eljárás keretében kérelmezik a szolgáltatás igénybevételét, majd telefonos azonosító kódban és ahhoz tartozó jelszó számsorozatban részesülnek, amelynek segítségével internetes és telefonos csatornákon használhatják az azonosító szolgáltatását. Igénybevevői kör alatt értendő továbbá azon szervezetek köre, amelyek saját elektronikus ügyintézési eljárásaik során ezen azonosítási módot kívánják alkalmazni ügyfeleik azonosítására.
RNY
Rendelkezési Nyilvántartás
A szolgáltatás lehetővé teszi a rendelkezések megtételét az ügyfél részére azonosítási, kapcsolattartási módok, illetve a RÉR szolgáltatás, valamint internetes és telefonos ügyintézés tekintetében. Emellett a nyilvántartás tárolja az állandó meghatalmazásokra vonatkozó nyilatkozatokat, és azokról hitelesítetten információt szolgáltat papír alapú irat bemutatása nélkül. Az RNY-ben tett jognyilatkozatok kizárólag az RNY-hez csatlakozott hatóságok ügyintézése során alkalmazhatóak és alkalmazandóak.
SZEÜSZ
Szabályozot Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatás
Egy gyűjtőfogalom az Eüsztv. 29.§ (1) bekezdésében felsorolt szolgáltatásokra.
SZÜF
Személyre Szabott Ügyintézési Felület
Olyan, az ügyfél által személyre szabható internetes alkalmazás, amely az azonosított ügyfél számára lehetőséget biztosít az elektronikus ügyintézéshez szükséges nyilatkozatok, eljárási cselekmények és egyéb kötelezettségek teljesítésére.
